Im Amt 40 - Amt für Kinder, Jugend, Schule und Sport der Stadt Jülich mit ca. 35.000 Einwohnern, verkehrsgünstig im Städtedreieck Aachen-Köln-Düsseldorf gelegen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d)

im Schulsekretariat der katholischen Grundschule Jülich zu besetzen.

Es handelt sich um eine bis zum 31.07.2025 befristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19 Stunden.

Die Tätigkeiten sind sehr vielseitig. Erforderliche Fortbildungs- und Schulungsmaßnahmen werden angeboten.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

Erledigung sämtlicher Lehrerpersonalangelegenheiten
Erledigung des Schriftverkehrs am PC nach Diktat, Vorlage oder selbständig
Abwicklung von Schülerinnen- und Schüleranmeldungen, Krank- und Gesundmeldungen von Lehrkräften sowie von Schülerinnen und Schülern, Unfall- und Schadensmeldungen
Verwaltungstechnische Unterstützung der Schulleitung und des Lehrpersonals
Abwicklung der Schulbuchbestellung im Rahmen der Lernmittelfreiheit
Postbearbeitung
Pflege der Schülerdatenbank
Führung diverser Statistiken, Schülerakten, Nachweise etc.
Abwicklung der Schülerbeförderung
Beitrags- und Meldeverfahren beim zuständigen Sozialversicherungsträger
Verwaltung des schulischen Budgets, Führung des Schulkontos, Online-Banking, sicherer Umgang mit Bargeld (Handvorschüsse, Sammlungen)
Sonstige Sekretariatsaufgaben

Ihr Anforderungsprofil:

Zugangs- / Bewerbungsvoraussetzungen:

Mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung in Verwaltung/Wirtschaft – kfm. Bereich (z.B. Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement)

Darüber hinaus verfügen Sie über:

Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten gem. den schulspezifischen Anforderungen
Erfahrung in der Nutzung von informationstechnischen Netzwerken
Einfühlungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
Organisationsvermögen
Interkulturelle Kompetenz
Gute Kenntnisse in der Buchführung und in der EDV, insbesondere Office-Anwendungen
Förderlich sind Kenntnisse in der Schulverwaltungssoftware (SCHILD etc.)

Wir bieten:

**Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA** (in Abhängigkeit von den persönlichen Voraussetzungen)
Ein externes Employee Assistance Program (EAP) zur unabhängigen und ganzheitlichen Beratung / Unterstützung für alle Lebenslagen sowie Corporate Benefits
Als Mitglied im Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie" bieten wir verschiedene Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
Entwicklungsperspektiven und -möglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Die Möglichkeit einer Entgeltumwandlung zum Zweck des Leasings von Fahrrädern
Für Tarifbeschäftigte eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Rheinische Zusatzversorgungskasse sowie eine Bezuschussung zum Deutschlandticket

Die Stadt Jülich fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt in Jülich auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Erwünscht sind auch Bewerbungen von Schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Nähere Informationen erhalten Sie von der Amtsleitung, Herr Florian Hallensleben, Tel. 02461/63-246.

Ihr Interesse wurde geweckt?

Dann schicken Sie uns bitte Ihre vollständigen und ausführlichen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt über die Online-Bewerbung oder per E-Mail bis zum 24.04.2025.

Sie wollen mehr über den Standort Jülich erfahren? Dann informieren Sie sich doch unter www.juework-juelife.de.