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Im Stadtarchiv der Stadt Jülich mit ca. 34.000 Einwohnern, verkehrsgünstig im Städtedreieck Aachen-Köln-Düsseldorf
gelegen, ist zum 01.01.2022 eine Stelle als

Archivassistenz
(w/m/d)


zu besetzen.

Sie unterstützen das Team des Stadtarchivs bei seinen Aufgaben. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von zurzeit 39 Stunden. Die Stelle ist generell teilbar und somit auch für Teilzeitkräfte geeignet. Ein Einsatz mit geringerem Stundenumfang ist nur möglich, wenn sich zwei geeignete Bewerberinnen bzw. Bewer-ber das Tätigkeitsspektrum und den Arbeitsplatz teilen (=JobSharing/DeskSharing). Die Bewerberinnen/Bewerber sollten bereit sein, sich im Krankheits- und Urlaubsfall weitestgehend gegenseitig zu vertreten und die Arbeitszeit entsprechend flexibel zu gestalten.

Die Tätigkeiten sind vielseitig. Erforderliche Fortbildungs- und Schulungsmaßnahmen werden angeboten.


Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

  • Bestandsarbeiten analog und digital nach konzeptionellen Vorgaben
  • Unterstützende Koordination und Kontrolle der Maßnahmen der Bestandserhaltung
  • Aufbau und Führung einer wissenschaftlichen Präsenzbibliothek
  • Beratung und Auskunft für Interessenten und Nutzende
  • Mitwirkung bei der Erforschung und Vermittlung der Stadtgeschichte
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Betreuung und Anleitung von Hilfskräften, Praktikanten etc.
  • Stellvertretende Archivleitung

Wir erwarten:

  • Einen erfolgreichen Abschluss als Fachangestellte/r für Medien und Informationsdienste in der Fachrichtung Archiv oder 
  • eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit zweijähriger Berufserfahrung im Bereich Archiv
  • Interesse an der Geschichte der Stadt Jülich bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in Fragen der städtischen und regionalen Geschichte

Weitere förderliche Voraussetzungen sind:

  • Erfahrung im Umgang mit kommunalem Archiv- und Sammlungsgut
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Organisationsgeschick
  • Teamfähigkeit
  • Sprachkenntnisse in Englisch, Französisch und Latein
  • Paläographische Kenntnisse

Wir bieten:


  • Für Tarifbeschäftigte ist die Eingruppierung in Abhängigkeit von den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD möglich.
  • Ein interessantes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Betätigungsfeld in einem engagierten Team
  • eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeitregelung unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten des Stadtarchivs
  • Als Mitglied im Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie" bieten wir verschiedene Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Entwicklungsperspektiven und -möglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Rheinische Zusatzversorgungskasse

Die Stadt Jülich fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt in Jülich auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Erwünscht sind auch Bewerbungen von Schwerbehinderten und diesen gleichgestellte Menschen. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Nähere Informationen erhalten Sie von der Leiterin des Stadtarchivs, Frau Susanne Richter, Tel. 02461/63-531.

Ihr Interesse wurde geweckt?

Dann schicken Sie uns bitte Ihre vollständigen und ausführlichen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt über die Online-Bewerbung oder per E-Mail bis zum 12.12.2021.

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